Prompts d'organisation : structurer et réutiliser vos interactions Copilot

✅ Comment faire

1. 1Pourquoi des prompts d'organisation ?Un bon prompt bien formulé peut être réutilisé par toute l'entreprise. Plutôt que de laisser chacun réinventer ses formulations, l'IT peut publier des prompts validés, cohérents et alignés sur les usages métier, un vrai accélérateur d'adoption. C'est accessible que vos utilisateurs aient une licence Copilot M365 ou non.
2. 2Publier depuis le Portail d'administration M365Rendez-vous sur le Portail d'administration M365 (admin.cloud.microsoft), rubrique Copilot > Prompts. Vous y gérez les prompts de votre organisation : créez-en un via « Create prompt », donnez-lui un titre parlant (ex. « Rédiger un email pro », « Préparer une réunion »), puis publiez-le. L'onglet « Analytics » vous donne un aperçu de leur utilisation.
   
3. 3Renseigner la fiche du promptLe volet « Create prompt » affiche en haut un aperçu de la carte telle qu'elle apparaîtra, puis les champs à compléter : ➞ Title : le titre affiché dans la galerie de prompts (obligatoire). ➞ Description : quand et comment utiliser ce prompt, pour guider l'utilisateur. ➞ Display Prompt : le texte court affiché sur la carte (obligatoire). ➞ Prompt : le prompt complet, clair et actionnable (jusqu'à 8000 caractères, obligatoire). ➞ Supported apps : les surfaces où il apparaît, Copilot web / Copilot work… (obligatoire). ➞ Department, Task type (Execute…) et Language : pour cibler et classer le prompt par métier, type de tâche et langue. Une fois la fiche remplie, cliquez sur « Publish » pour le mettre à disposition de vos utilisateurs.
   
4. 4Côté utilisateur : le laboratoire de promptsUne fois publiés, ces prompts apparaissent pour vos utilisateurs dans le laboratoire de prompts de Copilot, regroupés dans « Suggéré », par « Sujets de prompt » ou dans « Prompts de l'agent ». L'utilisateur n'a plus qu'à cliquer pour partir sur une base solide, sans réfléchir à la formulation.
   
5. 5Structurer et réutiliserOrganisez vos prompts par thème et par métier pour qu'ils soient faciles à retrouver. L'objectif : une bibliothèque vivante qui capitalise sur les meilleures interactions et diffuse les bonnes pratiques à toute l'organisation.

📚 Sources officielles

• Portail d'administration Microsoft 365 ↗

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