Enregistrer un prompt pour le réutiliser en un clic

✅ Comment faire

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   Le principe : vos modèles de demandes

   Enregistrer un prompt permet de sauvegarder une consigne que vous utilisez régulièrement pour la retrouver en un clic sans avoir à la réécrire. L'image parlante pour un atelier : les prompts enregistrés sont l'équivalent de vos modèles personnels, ils permettent de capitaliser sur les meilleures demandes et de les réutiliser à l'infini. Bonne nouvelle, c'est disponible avec ou sans licence Copilot.

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   Rédigez et « jouez » votre prompt

   Commencez normalement : écrivez votre prompt dans Copilot et lancez-le (par exemple « Quels sont les cas d'usage les plus pertinents pour mon profil ? »). C'est à partir d'un prompt réellement utilisé que vous allez pouvoir le sauvegarder pour la prochaine fois.

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   Cliquez sur « Enregistrer la requête » au survol de votre prompt

   Passez la souris sur votre prompt : une barre d'icônes apparaît juste en dessous. Cliquez sur l'icône en forme de marque-page (« Save prompt »). C'est le geste qui déclenche la sauvegarde.

   
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   Enregistrez votre prompt

   Une fenêtre « Save this prompt? » s'ouvre. Donnez-lui un titre clair et parlant (ex. « Cas d'usage pour mon profil »), vérifiez le texte du prompt, puis cliquez sur « Save ». Un bon titre, c'est ce qui vous permettra de le retrouver en un coup d'œil plus tard.

   
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   Accédez à vos prompts via le Prompt Lab

   Pour retrouver vos prompts, repérez les invites suggérées sous le champ de saisie (« Suggested », « Catch Up », « Inbox Triage », « Meeting Prep »…) et cliquez sur le bouton « … » à droite. Le Prompt Lab s'ouvre : dans la colonne de gauche, sélectionnez « Your saved prompts » pour afficher tous vos prompts enregistrés.

   
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   Cliquez sur le prompt à utiliser

   Dans « Your saved prompts », vos consignes sauvegardées sont listées avec leur titre. Un clic sur celui qui vous intéresse et il se recharge directement, prêt à être relancé. Plus besoin de le réécrire ni de vous souvenir de la formulation exacte.

   
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   Exemples concrets

   Quelques prompts qui méritent d'être enregistrés une fois pour toutes :

   • ➞Mon résumé quotidien des emails importants.
   • ➞Mon compte-rendu de réunion standard.
   • ➞Mon analyse hebdomadaire des priorités.
   • ➞Mon aide à la préparation d'un comité de direction.
   • ➞Mon générateur de compte-rendu client.
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   La valeur métier

   Au lieu de saisir « Analyse les emails reçus aujourd'hui, identifie les urgences, les demandes clients et propose une liste de priorités. » à chaque fois, l'utilisateur enregistre ce prompt une seule fois et le relance quand il en a besoin. Le gain est immédiat et se répète chaque jour.

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   Ce qu'il faut retenir

   Quatre bénéfices à garder en tête :

   • ➞Gain de temps.
   • ➞Standardisation des usages.
   • ➞Partage possible au sein d'une équipe selon les fonctionnalités disponibles.
   • ➞Très utile pour accélérer l'adoption de Copilot.

Analyse les emails reçus aujourd'hui, identifie les urgences, les demandes clients et propose une liste de priorités.

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