Planifier un prompt récurrent : votre assistant qui travaille en avance

✅ Comment faire

1. 1Le principe : un prompt qui se lance tout seul La planification d'un prompt récurrent est une fonctionnalité récente de Copilot qui permet d'exécuter automatiquement un prompt selon une fréquence définie (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle…) et de recevoir le résultat sans avoir à le relancer manuellement. En clair : vous écrivez votre demande une fois, vous dites quand la répéter, et Copilot s'occupe du reste, en tâche de fond.
2. 2Étape 1 : écrivez et lancez votre prompt Commencez par un prompt normal, celui que vous aimeriez recevoir régulièrement (par exemple « Donne-moi les actualités de la semaine qui concernent Contoso et qui ont fait les gros titres de la presse »). Passez la souris sur votre prompt : une barre d'icônes apparaît en dessous. Cliquez sur l'icône en forme d'horloge, c'est elle qui ouvre la planification.
   
3. 3Étape 2 : réglez la fréquence dans « Create a schedule » La fenêtre « Create a schedule » s'ouvre avec votre prompt déjà pré-rempli. Vous définissez ensuite : ➞ Starts : la date et l'heure de première exécution (ex. 07/15/2026 à 09:30 PM). ➞ Every : la périodicité (Week, Day, Month…) et, pour une répétition hebdomadaire, les jours concernés (L, M, M, J, V…). ➞ Until : une date de fin, pour ne pas laisser tourner indéfiniment. Une phrase récapitulative vous confirme le tout : « Repeat this prompt every week on Monday… Friday at 9:30 PM until Jul 29, 2026 ».
   
4. 4Étape 3 : choisissez comment être prévenu, puis enregistrez Cochez « Receive an email when responses are ready » pour recevoir un e-mail dès que le résultat est prêt, puis cliquez sur « Save ». À partir de là, plus rien à faire : Copilot exécutera votre prompt tout seul, à chaque échéance.
5. 5Quelques exemples concrets C'est là que ça devient vraiment puissant : ➞ Tous les matins à 8h : « Résume mes emails prioritaires reçus depuis hier et indique les actions à réaliser aujourd'hui. » ➞ Chaque lundi : « Analyse mon agenda de la semaine, identifie les réunions importantes et propose mes 5 priorités. » ➞ Tous les vendredis : « Résume les échanges concernant le projet Copilot Studio et liste les actions ouvertes. » ➞ Chaque mois : « Prépare un rapport sur mes principaux clients en combinant réunions, emails et documents récents. »
6. 6Pourquoi c'est un vrai changement d'habitude Avant, l'utilisateur devait lancer le prompt lui-même, et les résultats dépendaient de son initiative (donc parfois, on oublie). Avec la planification, le prompt s'exécute automatiquement, le contexte Microsoft 365 est actualisé à chaque exécution (vos derniers emails, réunions et documents sont pris en compte), et le résultat vous est envoyé directement dans Copilot et/ou par notification selon le paramétrage disponible.
7. 7Ce que je retiendrais On passe d'un Copilot que l'on sollicite à un Copilot qui anticipe. C'est le petit basculement qui change beaucoup : vos synthèses arrivent au bon moment, sans effort, avec un contexte toujours frais. Parfait pour un rituel du matin, un point hebdo ou un reporting mensuel que vous ne voulez plus jamais oublier.

Résume mes emails prioritaires reçus depuis hier et indique les actions à réaliser aujourd'hui.

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