La Recherche Copilot : retrouvez le bon fichier en langage naturel

✅ Comment faire

1. 1La Recherche Copilot, c'est quoi ?C'est le moteur de recherche intelligent de Copilot, accessible via « Rechercher » dans le menu de gauche. Contrairement à une recherche classique par mots-clés, il s'appuie sur l'IA pour comprendre ce que vous cherchez et fouille dans tout votre univers de travail : fichiers, personnes, messages, contenu de votre entreprise. La page d'accueil vous propose déjà des raccourcis vers vos collègues et vos applications (Teams, Outlook, SharePoint, Power BI…). Il suffit d'écrire dans la barre pour lancer une recherche.
   

   La section « Rechercher » et sa barre de recherche universelle.

2. 2Cherchez en langage naturelInutile de deviner le nom exact du fichier. Écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue : « Trouve moi un document qui parle du brand kit ». Copilot interprète l'intention, pas seulement les mots, et remonte les documents les plus pertinents : fichiers, dossiers, présentations, avec pour chacun l'auteur, la date de modification et un extrait. Vous voyez tout de suite si c'est le bon.
   
3. 3Une réponse rédigée par l'IA, avec ses sourcesEn plus de la liste de résultats, Copilot rédige une vraie synthèse : il vous dit quel document semble le plus complet, en cite d'autres utiles, et affiche ses sources numérotées en bas de la réponse. C'est la différence avec une recherche classique : vous n'obtenez pas qu'une liste de liens, mais une réponse qui vous oriente, avec la possibilité de vérifier chaque source d'un clic.
   
4. 4Affiner avec les filtresTrop de résultats ? Utilisez les filtres au-dessus de la liste : Personne (qui a créé ou modifié le fichier), Type (PDF, Word, PowerPoint…) et Modifié (aujourd'hui, cette semaine, ce mois…). Par exemple, en combinant Type : PDF et Semaine dernière, vous ne gardez que les PDF récents. Chaque filtre actif s'affiche sous forme d'étiquette que vous pouvez retirer d'un clic sur la croix.
   

   Filtres combinés Type : PDF et Semaine dernière, retirables d'un clic.

5. 5Cibler une source préciseVous pouvez dire à Copilot où chercher. Le bouton « Filtrer par Source » (et le panneau Sources à droite) permet de limiter la recherche à SharePoint, Outlook, Teams, etc. Astuce : tapez simplement « source: » directement dans la barre de recherche, et Copilot vous propose la liste des sources disponibles (M365 Copilot Chats, SharePoint, Outlook Mail, Teams, Calendrier, Power BI, Viva Engage, ServiceNow…). Pratique pour dire « cherche ça, mais uniquement dans mes mails ».
   

   Tapez « source: » pour choisir où chercher (SharePoint, Outlook, Teams…).

6. 6Récent, Partagé, Favoris : agissez directement sur vos documentsSans même lancer de recherche, la page vous propose votre contenu à portée de main, réparti en trois onglets : Récent (vos derniers fichiers ouverts), Partagé (ce qu'on vous a partagé) et Favoris (ce que vous avez épinglé). Mieux : à côté de chaque document, un bouton permet de lancer un prompt directement dessus. Un clic sur « Demander » ou « Demander une entrée » et Copilot ouvre l'échange sur ce fichier, sans avoir à le rouvrir vous-même. Le pont parfait entre retrouver un document et travailler avec.
   
7. 7Ce qu'il faut retenirLa Recherche Copilot, c'est Google pour votre univers de travail, en plus malin : on formule sa demande en langage naturel, l'IA comprend l'intention, rédige une synthèse sourcée et remonte les bons fichiers. On affine avec les filtres (personne, type, date), on cible une source précise, et depuis le contenu récent, partagé ou favori, on peut lancer un prompt d'un seul clic. De quoi arrêter de perdre du temps à chercher, pour en passer plus à faire.

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