Schedule with Copilot : d'un fil d'emails à une réunion structurée

✅ Comment faire

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   Le principe : l'email qui devient réunion

   Schedule with Copilot dans Outlook est une fonctionnalité qui permet de transformer automatiquement un échange d'emails en réunion. Pour l'expliquer simplement : Schedule with Copilot analyse le contexte d'un email et aide à créer une réunion avec les bonnes personnes, un créneau adapté et une première proposition d'ordre du jour.

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   Où la trouver dans Outlook

   Depuis un email, ouvrez le menu « … » (plus d'actions) dans la barre d'outils. Sous la section « Respond », cliquez sur « Schedule with Copilot ». L'option apparaît directement au niveau du message : pas besoin de recopier quoi que ce soit, Copilot part du fil que vous avez sous les yeux.

   
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   Ce que fait Copilot

   À partir du fil d'emails, Copilot peut :

   • ➞Identifier les participants concernés.
   • ➞Proposer un titre de réunion.
   • ➞Rechercher des disponibilités.
   • ➞Suggérer un créneau.
   • ➞Générer un ordre du jour basé sur la conversation.
   • ➞Créer l'invitation Teams prête à être envoyée.

   Sur la capture, on voit le résultat : les participants du fil sont repris automatiquement, un titre est proposé (« Thunderbolt E-Bike Launch Strategy Planning »), un créneau est positionné, la réunion Teams est activée et un agenda est généré à partir des sujets évoqués dans les emails.

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   Cas d'usage concret

   Imaginons un échange de 15 emails sur un projet VINCI. Au lieu de dire « On devrait se faire une réunion la semaine prochaine… » et de relancer tout le monde, vous cliquez sur Schedule with Copilot. Copilot récupère les participants du fil, propose un créneau commun, génère une invitation Teams et crée un agenda à partir des sujets évoqués dans les emails. En quelques clics, la discussion informelle devient une réunion cadrée.

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   Ce que je retiendrais

   Les bénéfices concrets à garder en tête :

   • ➞Moins d'allers-retours pour trouver une date.
   • ➞Agenda généré automatiquement.
   • ➞Exploite le contexte du fil d'emails.
   • ➞Accélère l'organisation des réunions.
   • ➞Particulièrement utile lorsqu'un échange email devient trop long et nécessite une discussion en direct.

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