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Déployer les Brand Kits officiels (côté IT)
Activez les Brand Kits « Official » au niveau tenant : créez le groupe de sécurité Brand Managers et configurez la policy dans config.office.com.
✅ Comment faire
- 1
Prérequis : une licence Microsoft 365 Copilot (Premium) assignée à chaque futur Brand Manager, et des droits admin pour créer un groupe et configurer config.office.com. Sans la policy, personne ne voit le terme « Official » ni le bouton « Publish ».
- 2
Dans admin.microsoft.com : Teams et groupes›Équipes et groupes actifs, ouvrez l'onglet « Groupes de sécurité », puis cliquez sur « + Ajouter un groupe de sécurité à extension de messagerie » (mail-enabled). ⚠️ Un Team / Groupe M365, un groupe de sécurité simple ou une liste de distribution ne fonctionnent PAS (message « policy has been incorrectly configured »).
- 3
Nommez le groupe (ex. « Brand Managers »), ajoutez tous les comptes qui devront publier/éditer en tant que MEMBRES (les owners n'ont PAS le droit de publier), puis notez l'adresse e-mail primaire du groupe.
- 4
Dans config.office.com : Customization›Policy Management, créez ou ouvrez une configuration avec le scope « Apply to all users » (Tenant).
- 5
Onglet Policies : recherchez « Brand Manager », puis ouvrez « Elevated role for enterprise brand managers ». Passez Configuration setting sur « Enabled » et collez l'adresse e-mail exacte du groupe dans « Security group email address », puis Apply.
- 6
Review and Publish, puis Done. Laissez Priority = 1 (priorité maximale avec une seule config ; « 0 » n'est pas assignable). Comptez jusqu'à 24 h de propagation, chaque modification relance le délai, évitez de retoucher pendant l'attente.
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Vérification (microsoft365.com) : Create›More›Brand kits. Pour un membre du groupe, le terme « Official » et le bouton « Publish » doivent apparaître.
- 8
Dépannage : « Policy has been incorrectly configured » → mauvais type de groupe, scope ≠ Tenant ou e-mail erroné. « You do not have permission to publish » → compte owner mais pas membre, ou propagation < 24 h. Aucun « Official » → policy non Enabled, licence Copilot manquante, ou propagation en cours.
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