Facilitator : l'agent qui prend vos réunions Teams en note à votre place

✅ Comment faire

1. 1Un membre d'équipe en plus dans la réunionFacilitator, c'est un agent qui participe à votre réunion comme le ferait un collègue chargé du secrétariat. Dès qu'il est activé, il se présente dans le chat de réunion et annonce ce qu'il va faire : prendre des notes, suivre l'agenda, gérer un timer, répondre aux questions. Une différence importante avec Copilot : Facilitator est visible de tout le monde. Là où vos échanges avec Copilot restent privés, les notes et les réponses de Facilitator sont partagées avec l'ensemble des participants. C'est un assistant commun à la réunion, pas un assistant personnel.
   
2. 2Première façon de l'activer : l'accès rapide en réunionLa méthode la plus simple se fait une fois la réunion démarrée. Dans les commandes de réunion, ouvrez « More actions » (les trois points), puis « Turn on Facilitator ». S'il n'y a pas encore de langue définie, Teams vous demande de choisir la langue parlée de la réunion. Un bandeau « Facilitator is on for this meeting » confirme alors qu'il est actif (avec un lien « Turn off » pour le couper). Bon à savoir : seuls l'organisateur et les présentateurs peuvent l'activer ou le désactiver.
   
3. 3Deuxième façon : dans les options de réunionVous pouvez aussi l'activer en amont, à la planification. Ouvrez les options de la réunion, allez dans la section « Copilot and other AI », vérifiez que « Allow Copilot and Facilitator » est bien positionné, puis activez le bouton « Facilitator ». Choisissez la langue parlée, et validez. Les deux méthodes font exactement la même chose : elles activent Facilitator, qui lance automatiquement la transcription en début de réunion. C'est ce transcript qui lui permet ensuite de prendre des notes et de suivre la discussion.
   
4. 4Ce qu'il fait : des notes de réunion en temps réelUne fois lancé, Facilitator rédige des notes structurées au fil de la discussion, dans l'onglet « Notes » de la réunion. Elles sont organisées par thème, éditables par tout le monde, et se complètent en direct pendant que vous parlez. Résultat : à la fin de la réunion, le compte rendu est déjà là. Plus besoin de désigner quelqu'un pour tout noter, chacun peut se concentrer sur la conversation.
   
5. 5Il garde le fil : agenda, timer et prochaines étapesFacilitator suit aussi le déroulé. Il peut afficher l'agenda, cocher les sujets traités, lancer un minuteur pour cadencer les points, et signaler les prochaines étapes identifiées pendant l'échange. Sur la barre du haut de la réunion, vous le voyez à l'œuvre : le suivi de la prise de notes et l'identification des sujets s'affichent en direct, avec le temps écoulé.
   
6. 6Il répond dans le chat : décisions, tâches, points ouvertsPendant la réunion, adressez-vous à lui dans le chat avec @Facilitator. Tapez « @fa » et il apparaît dans les suggestions. Vous pouvez lui demander les points saillants, la liste des sujets ouverts sous forme de tableau, ou encore « What decisions were made? ». Il répond à la vue de tous, en citant le contexte de la discussion, et peut transformer un échange en tâche concrète (avec un responsable), prête à être suivie. Des prompts suggérés vous aident à démarrer si vous ne savez pas quoi lui demander.
   
7. 7La nuance à connaître : transcription automatique n'est pas FacilitatorDans les options de réunion, une autre section existe : « Recording & transcription », avec le réglage « Record and transcribe automatically » (Record and transcribe, Transcribe only, ou Off). Activez-le et l'enregistrement et/ou la transcription démarrent tout seuls au début de la réunion. Attention : ce réglage n'active pas l'agent Facilitator. Il permet simplement d'avoir un transcript, donc de pouvoir utiliser Copilot dans la réunion (au minimum grâce à ce transcript). Autrement dit : transcription automatique = Copilot exploitable en réunion ; Facilitator = un agent en plus qui prend les notes et anime, avec son propre bouton.
   
8. 8Le désactiver quand vous voulezBesoin de le couper en cours de route ? Dans « More actions », choisissez « Turn off Facilitator » (ou le lien « Turn off » du bandeau). Il quitte le chat et arrête de prendre des notes. À noter : couper Facilitator stoppe la prise de notes automatique mais ne supprime pas les notes déjà rédigées, vous les gardez.
   
9. 9Ce qu'il faut retenirFacilitator, c'est le secrétaire de séance intelligent de vos réunions Teams : il prend les notes, suit l'agenda, gère le temps et répond dans le chat, le tout partagé avec toute la réunion. Deux réflexes pour bien l'utiliser : l'activer d'un clic (en réunion ou dans les options), et ne pas le confondre avec la transcription automatique, qui elle sert surtout à alimenter Copilot. Facilitator est un agent inclus avec la licence Microsoft 365 Copilot, disponible dans les réunions planifiées.

📚 Sources officielles

• Facilitator dans les réunions Teams (support Microsoft) ↗
• Configurer Facilitator dans Teams (Microsoft Learn) ↗

💬 Commentaires

Aucun commentaire pour l'instant. Soyez le premier !

✨ À découvrir aussi

Premium

Obtenir le récapitulatif d'une réunion Teams

Après une réunion, Teams et Copilot génèrent le récapitulatif complet : résumé, décisions, intervenants, que vous pouvez personnaliser, partager et même écouter.

END USER3 min de lecture

NouveauPremium

Meeting Recaps : tous vos comptes rendus de réunion au même endroit

Une application Teams souvent méconnue qui rassemble toutes vos réunions, passées comme à venir, avec pour chacune un récapitulatif intelligent. Fini de chercher dans quel chat ou quel mail se trouve le compte rendu : tout est centralisé, et vous pouvez même écouter un résumé audio.

END USER5 min de lecture

NouveauChat

Planifier une réunion avec Copilot

Fini les allers-retours pour trouver un créneau. Depuis l'application Copilot, demandez simplement en langage naturel de planifier une réunion Teams : Copilot regarde les agendas, propose les créneaux où tout le monde est disponible, et prépare l'invitation. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « Envoyer ».

END USER4 min de lecture