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Utiliser les Notebooks Copilot sans licence
Bonne nouvelle : les Notebooks Copilot sont désormais accessibles sans licence Microsoft 365 Copilot. Rassemblez vos sources, générez cartes mentales et guides d'étude, et partagez le tout avec vos collègues.
✅ Comment faire
- 1Disponible sans licence CopilotLes Notebooks Copilot ne sont plus réservés aux utilisateurs licenciés : ils sont désormais accessibles dans Copilot Chat, sans licence Microsoft 365 Copilot. Un Notebook est un espace dédié à un sujet, dans lequel Copilot raisonne uniquement sur les sources que vous y ajoutez.

- 2Où trouver les Notebooks (deux chemins possibles)Pas d'inquiétude si vous ne les voyez pas tout de suite, il y a deux façons d'y accéder selon votre version : ➞ 1re méthode, le « gaufrier » : cliquez sur l'icône en forme de damier (les 9 petits points) tout en haut de votre application Copilot, puis choisissez « Blocs-notes » (c'est le nom français de « Notebooks »), comme sur la première capture. ➞ 2e méthode, le volet de gauche : selon les mises à jour et votre licence, une entrée « Notebooks » peut aussi s'afficher directement dans le menu de gauche, comme sur la seconde capture. Les deux mènent au même endroit.


- 3Ajoutez vos sources de référenceAlimentez votre notebook avec ce dont vous avez besoin : des pages web, des fichiers (Word, Excel, PowerPoint, PDF) et des e-mails peuvent servir de sources de référence. Copilot s'appuie alors exclusivement sur ce périmètre pour vous répondre, idéal pour travailler sur un dossier précis sans être noyé dans le reste.

- 4Générez une carte mentale automatiquementÀ partir des sources ajoutées, Copilot peut créer automatiquement une carte mentale (mind map) qui structure visuellement les idées clés et leurs liens. Parfait pour prendre de la hauteur sur un sujet ou préparer une présentation.

- 5Créez un guide d'étudeBesoin d'assimiler ou de transmettre un sujet ? Demandez un guide d'étude : Copilot synthétise vos sources en un support d'apprentissage clair, avec les points essentiels à retenir.

- 6Partagez votre notebookUn notebook peut être partagé avec d'autres utilisateurs : chacun travaille sur le même périmètre de sources et bénéficie du contexte commun. Pratique pour un projet d'équipe, une veille partagée ou un onboarding.

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