Planifier une réunion avec Copilot

✅ Comment faire

1. 1

   Demandez, en langage naturel

   Dans l'application Copilot, il suffit de formuler votre besoin comme vous le diriez à un assistant. Par exemple : « Planifie une réunion Teams de 30 minutes avec Will Beringer la semaine prochaine pour discuter de Thunderbolt. »

   Pas de formulaire, pas de menu à parcourir : vous décrivez la réunion (durée, participants, sujet, période), et Copilot se charge du reste.

   
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   Copilot compare les agendas

   Copilot consulte les calendriers des participants et cherche les moments où tout le monde est libre. Il vous répond en expliquant son choix : « J'ai trouvé des créneaux compatibles... les créneaux proposés ont été retenus car tous les participants sont disponibles. »

   Autrement dit, vous ne proposez plus un horaire au hasard : vous partez directement de disponibilités réelles.

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   Choisissez le bon créneau

   Copilot affiche plusieurs options de créneaux, avec un aperçu de la journée pour visualiser où la réunion se placerait. Vous n'avez qu'à sélectionner celui qui vous convient le mieux parmi les propositions.

   Besoin d'ajuster ? Vous pouvez encore modifier le titre ou ajouter un ordre du jour avant l'envoi, toujours en langage naturel.

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   Envoyez l'invitation

   Une fois le créneau choisi, un simple clic sur « Envoyer l'invitation » (Send invite) génère et envoie l'invitation Teams aux participants. La réunion est créée, le lien Teams est inclus, et tout le monde reçoit sa convocation.

   De la demande à l'invitation envoyée : quelques secondes, sans quitter la conversation.

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   Ce qu'il faut retenir

   Planifier une réunion avec Copilot, c'est déléguer la partie pénible : trouver un créneau commun. On décrit la réunion en une phrase, Copilot croise les agendas, propose les meilleurs horaires, et on valide d'un clic. Idéal pour les réunions rapides du quotidien, sans ouvrir son calendrier ni jongler entre les disponibilités de chacun.

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